Tiet 11: Cấu trúc Bảng

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
1/
14
CẤU TRÚC BẢNG
CẤU TRÚC BẢNG
§ 4

Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc Bảng.

Biết khái niệm Khóa chính.

Biết cách tạo, sửa và lưu cấu trúc Bảng.

Thực hiện được việc chỉ đònh khóa chính.

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
2/
14

Dữ liệu c a Access được lưu trữ trong các Bảng.ủ

Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, chứa toàn
bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Bảng gồm các cột và các hàng.

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
3/
14

I. Các khái niệm chính:

- Trường (field): Cột thể hiện một thuộc tính của
chủ thể cần quản lý.

- Mẫu tin (Record): hàng gồm dữ liệu về các thuộc
tính của chủ thể được quản lý.

- Kiểu dữ liệu (Data Type): Mỗi trường có một kiểu
dữ liệu nhất đònh.

- Tính chất kiểu dữ liệu (data properties).

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
4/
14
Các kiểu dữ liệu thường dùng:

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
5/
14
H
a
õ
y

x
a
ù
c

đ
ò
n
h

k
i
e
å
u

d
ư
õ

l
i
e
ä
u

c
u
û
a

c
a
ù
c

t
r
ư
ơ
ø
n
g

t
r
o
n
g

B
a
û
n
g

s
a
u

TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn
viên
Đòa chỉ Đ.
Văn
Đ.
Toán
Đ.
Lý
. . . .
. . . .
ĐTB
1 Lê Văn Một 12/12/92 Cà Mau x P2 8.9 1.2 5.5 5.8
2 Ng Thò Hai x 1/7/93 Vónh
Long
x P8 1.1 9.9 3.9 7.3
HỒ SƠ LỚP 12T1
kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
6/
14

II. Tạo và sửa cấu trúc của Bảng:

Để có Bảng dữ liệu, ta phải Tạo cấu trúc cho Bảng
theo trình tự:

- Đặt tên trường;

- Xác đònh kiểu dữ liệu;

- Chọn khóa chính;

- Lưu cấu trúc Bảng.

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
7/
14

1. Tạo cấu trúc của Bảng:

Tại cửa sổ Database,

Click vào Create table in design view

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
8/
14
Màn hình xuất hiện thanh công cụ:

Và cửa sổ thiết kế bảng:
kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
9/
14

Lần lượt nhập các tên trường vào Field Name

Nhập kiểu dữ liệu của trường Data Type.

Lựa chọn tính chất của trường tại Field Properties.

Field Properties
Field name
D
a
t
a

t
y
p
e
kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
10/
14

Một số thuộc tính của trường thường dùng:

+Field size (Kích thước của trường):
Dùng kiểu dữ liệu: text, number, autoNumber.

+ Format: quy đònh cách hiển thò và
in dữ liệu.

+ Caption: Thay tên trường bằng
chuỗi ký tự khác, dùng khi hiển thò.

+Default value: (Giá trò ngầm đònh):
Xác đònh giá trò mặc nhiên của trường khi tạo
bản ghi mới.

kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
11/
14

Chỉ đònh khóa chính (primary key):

Khóa chính là một hay nhiều trường mà giá trò của
nó là không rỗng và duy nhất trong mọi record.

Ta phải xác đinh ít nhất là một trường làm khóa
chính, Access sẽ dựa vào khóa chính để xác đònh
các trường còn lại.

+ Chọn tên trường, click phải chọn primary key.
Access sẽ hiển thò biểu tượng chìa khóa tại trường
hoặc các trường được chọn làm khóa.


Lưu cấu trúc của Bảng.
kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
12/
14
Tóm lại, các bước tạo Bảng như sau:

Click vào đối tượng TABLE
Click vào Create table in degign view
Gõ tên trường, chọn data type và fileld properties.
Chỉ đònh khóa chính.
Lưu bảng.
kthaytuan@yahoo.com - Chuyen PNH C
a Mau
13/
14

2. Sửa cấu trúc– xóa Bảng:

Sau khi tạo bảng, ta có thể thay đổi cấu trúc, đổi tên
hoặc xóa bảng.

Muốn sửa đổi cấu trúc, ta chọn tên bảng sau đó click
vào Design.

Muốn xóa bảng, ta chọn tên bảng sau đó nhấn Delete.

Muốn đổi tên, ta chọn tên bảng, nhấn F2, sửa xong
Enter.


Xem chi tiết: Tiet 11: Cấu trúc Bảng