Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
nhân viên trong Công ty; khuyến khích ngời lao động ra sức học tập , tích luỹ
kinh nghiệm .
Với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao ( 78% tốt nghiệp
đại học; 22% tốt nghiệp cao đẳngng ); nhiệt tình trong công tác,đoàn kết với
mục tiêu chung đa Công ty đi lên vững mạnh. Ngoài, cơ cấu lao động của Công
ty khá hợp lý với 33% số nhân viên gián tiếp và 67% nhân viên trực tiếp . Điều
này góp phần không nhỏ trong sự phát triển đi lên của Công ty .
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
5
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí khá hợp lý nh
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng vật t
XNK
Phòng
Kinh Doanh
PhòngTài chính
kế toán
1.2.3 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban
- Hội đồng cổ đông : Thờng niên họp định kỳ một năm hai lần quyết định
những vấn đề cơ bản nhất của Công ty và bầu ra hội đồng quản trị .
Hội đồng quản trị : Vì hội đồng cổ đông còn ít thành viên nên các cổ đông
đều là thành viên của hội đồng quản trị .
+ Họp định kỳ một năm hai lần .
+ Bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị , kiểm soát viên Công ty , giám đốc và
các phó giám đốc .
+ Các hợp đồng kinh tế trên 100 trđ phải đợc thông qua HĐQT .
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
6
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí khá hợp lý nh
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng vật t
XNK
Phòng
Kinh Doanh
PhòngTài chính
kế toán
Đứng đầu công ty là Giám đốc có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt
động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc tập
đoàn.
Giúp việc cho Giám đốc có một phó giám đốc quản lý các văn bản trong
phạm vi chức năng nhiệm vụ đợc giao theo sự uỷ quyền của giám đốc.
Tiếp đó là các phòng ban chức năng có nhiệm vụ cụ thể nh sau:
Phòng vật t xuất nhập khẩu có nhiệm vụ theo dõi quản lý vật t tại công ty,
bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra các nguồn hàng đáp ứng nhu
cầu của thị trờng.
Phòng kinh doanh có chức năng tham mu cho giám đốc về kinh doanh mua
bán hàng hoá, lập các kế hoạch và xây dựng các chiến lợc kinh doanh nhằm
phát triển thị trờng và thị phần của công ty trên thị trờng.
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
7
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
+ Đẩy mạnh công tác Marketing , mở rộng thị trờng , nâng cao thị phần bán
hàng của Công ty ; Tổ chức công tác điều tra , tổng hợp và phân tích thông tin
thị trờng , giá cả , khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của Công ty .
Triển khai các hình thức quảng cáo , giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và
mạng lới tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
+ Phối hợp với các phòng ban lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hàng
hoá , vật t cho khách hàng . Tham gia đàm phán , tổ chức thực hiện và thanh lý
các hợp đồng kinh tế về mua bán vật t , tiêu thụ sản phẩm của Công ty .
+ Chủ động đàm phán , báo giá cho khách hàng trong khung giá quy định
của Công ty . Chủ động công tác chăm sóc khách hàng .
+ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ mua hàng , bán hàng , quản lý phiếu bán
hàng , thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công ty ; Su tầm , phân
tích , xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý nguồn hàng đồng thời ngày càng mở rộng nguồn hàng mà Công
ty đang kinh doanh , nghiên cứu các cơ hội kinh doanh , các mặt hàng mới có
tính khả thi cao phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty để tiến hành đa
vào kinh doanh .
+ Chủ trì việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá , vật t cho các
khách hàng . Soạn thảo , tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế về mua bán
vật t , tiêu thụ sản phẩm của Công ty ; Đề xuất các phơng án bán hàng .
+ Chủ động đàm phán , xử lý báo giá cho khách hàng khi vợt quá thẩm
quyền của các phòng kinh doanh theo quy định của Công ty .
Sau 4 năm thành lập và đI vào hoạt động, công ty đã tạo lập và khẳng định đợc
uy tín của mình trên thị trờng với những thuận lợi to lớn:
Đợc sự quan tâm và chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc tập đoàn Hòa
Phát, sự hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban các đơn vị thành viên thuộc tập
đoàn Hòa Phát, đặc biệt là sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty và cán bộ công
nhân viên công ty.
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
8
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Sự cộng tác giúp đỡ nhiệt tình của các đối tác tạo điều kiện cho công ty
tiếp tục chiếm lĩnh và mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hóa.
Các sản phẩm của Hòa Phát đã có uy tín từ lâu trên thị trờng trong và ngoài
nớc, thơng hiệu của công ty đã đợc khẳng định, có hệ thống bán hàng chặt chẽ
lớn mạnh, tạo dung đợc niềm tin với khách hàng thông qua công tác đảm bảo
nguồn hàng, công tác tiếp thị, dịch vụ.
Bên cạnh những thuận lợi trên đây, trong quá trình hoạt động của công ty cũng
gặp không ít những khó khăn:
Giá cả thị trờng luôn luôn biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn
1.3. Đặc điểm chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thơng mại Hoà
Phát.
Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính phòng kế toán tài chính của
công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng
năm cuả công ty. Có thể nói phòng kế toán tài chính là ngời trợ lý đắc lực cho
ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định điều hành quá trình kinh doanh
một cách đúng đắn và hiệu quả nhất
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ:
- Ghi chép, phản ánh tính toán số liệu và tình hình luân chuyển, sử dụng tài
sản, vật t, tiền vốn cũng nh các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chi tiêu kế hoạch kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp thanh toán kiểm tra bảo vệ an toàn cho tài sản
và phát hiện ngăn ngừa những hiện tợng tiêu cực trong kinh doanh.
- Cung cấp thông tin kịp thời về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính, phục
vụ cho việc điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung
cấp số liệu tài liệu cho các nhà quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục
vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của
đơn vị
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
9
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong Công ty ,
lãnh đạo Công ty đã đào tạo , tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ
cao ( có bằng đại học về chuyên ngành kế toán trở lên ) , khá đồng đều , có tinh
thần trách nhiệm cao , tận tuỵ với công việc , không ngừng học hỏi , nâng cao
tay nghề , Phòng kế toán của Công ty có 3 ngời và đợc phân thành các bộ
phận :
Kế toán trởng
- Quản lý điều hành bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng, tổ
chức và chỉ đạo toàn bộ các công tác kế toán tài chính kế toán.
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính năm.
- Phối hợp tham gia ký các hợp đồng tài chính của công ty.
- Ký các chứng từ thu, chi, hoá đơn bán hàng, báo cáo tài chính.
- Tiến hành lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán.
- Vận dụng sáng tạo hình thức và phơng pháp kế toán phù hợp với điều
kiện và đặc điểm kinh doanh của công ty .
Kế toán bán hàng, quỹ chứng từ thanh toán trên hoá đơn bán hàng, tham
gia làm thủ tục ký hợp đồng tiêu thụ và thanh lý.
- Rút số d công nợ phải thu hàng ngày, kiểm tra chi phí trong kỳ liên quan
đến tiêu thụ hàng hoá, kê khai VAT đầu ra hàng tháng và gửi cục thuế Hà Nội.
- Giữ tiền mặt và các chứng từ có giá, tài liệu hồ sơ thế chấp, vàng bạc,
ngoại tệ.
- Lập phiếu thu, chi, rút số d cuối ngày báo cáo cho kế toán trởng, cuối
tháng kiểm kê quỹ lập báo cáo quỹ tiền mặt.
- Làm báo cáo thu, chi tiền mặt theo quy định.
Kế toán ngân hàng, mua hàng:
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
10
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
- Chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng, phối hợp
mở L/C và thanh toán L/C.
- Lập chứng từ thu, chi hàng ngày, theo dõi công nợ với ngân hàng, thanh
toán các khoản thuế, các khoản phải nộp khác.
- Cuối tháng, quý lập báo cáo với ngân hàng.
- Hàng ngày theo dõi hoá đơn nhập hàng.
- Kê khai VAT đầu vào, tính toán chi phí hàng nhập kho, giá vốn hàng hoá
tiêu thụ, trích chi phí vận chuyển hàng tháng vào giá thành, lập báo cáo công nợ
với ngời bán.
Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ đảm bảo
tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép . Từ đó tạo điều
kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng và phát hiện những sai sót để kịp
thời sửa chữa. Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng
pháp khấu trừ, việc quản lý chứng từ và hóa đơn thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu
vào đợc tách biệt cho hai nhân viên kế toán của hai phần hành chịu trách nhiệm.
Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm và nhiệt tình
trong công việc, thành thạo trong ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác
hạch toán. Điều này giúp kế toán viên không những giảm bớt đợc khối lợng
công việc mà còn đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác. Đảm bảo cung cấp
trung thực những thông tin giúp lãnh đạo, các nghành có chức năng đành giá đ-
ợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ qua đó xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù
hợp với yêu cầu kinh doanh của thị trờng.
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
11
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trởng
1.4. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán của công ty TNHH thơng mại Hoà
Phát.
1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng.
- Kỳ kế toán: Quý.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá liên ngân hàng khi phát sinh thanh
toán và dùng các phơng pháp giá hạch toán để tính chênh lệch tỷ giá.
Phơng pháp tính thuế GTGT là phơng pháp khấu trừ
Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp tính giá hàng tồn kho là phơng pháp bình quân gia quyền.
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
Kế toán bán hàng
Quỹ
Thanh toán
Kế toán ngân hàng
Mua hàng
12
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
- Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định theo giá trị hợp lý của
các khoản tiền đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc thao nguyên tắc kế toán dồn tích,
phát hành hoá đơn và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều
kiện ghi nhận doanh thu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: các khoản thu tiền lãI, tiền bản
quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và các hoạt động tài chính khác đợc coi là
thực hiện trong kỳ, không phân biệt các doanh thu đó thực tế đã thu đợc tiền
hay sẽ thu đợc tiền.
- Nguyên tắc ghi nhận giá vốn: Giá vốn hàng bán đợc ghi nhận và tập hợp
theo giá trị và số lợng thành phẩm, hàng hoá vật t xuất bán cho khách hàng phù
hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ
- Các nghĩa vụ về thuế:
Thuế giá trị gia tăng( GTGT): Công ty áp dụng việc kê khai tính thuế
GTGT theo hớng dẫn của luật thuế hiện hành Việt Nam, thuế suất thuế GTGT
sản phẩm thép là 5%.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: công ty áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập
doanh nghiệp là 28% trên lợi nhuận chịu thuế.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán BRAVO6.0 đợc thiết kế
và viết theo quy định của Bộ Tài Chính cùng với các chuẩn mực kế toán. Phần
mềm này đợc thiết kế cho hệ thống đa ngời dùng và có tính bảo mật cao, cho
phép nhân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng
nhân viên. Với phần mềm BRAVO6.0 thì ngời sử dụng chỉ cần cập nhật các số
liệu đầu vào còn máy tính sẽ tự động tính toán và lên các số liệu, báo cáo theo
yêu cầu.
1.4.2. Đặc điểm về vận dung chứng từ:
Chứng từ là căn cứ pháp lý để bảo vệ tài sản của công ty, bảo vệ quyền lợi
của công ty trong tranh chấp
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
13
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Công ty sử dụng một số chứng từ sau:
* Tiền mặt :
- Phiếu thu(mẫu số 01 - TT )
- Phiếu chi ( mẫu số 01 - TT )
- Giấy đề nghị tạm ứng ( mẫu số 03 - TT )
- Giấy thanh toán tạm ứng ( Mẫu số 04 - TT )
-Giấy đề nghị thanh toán ( Mẫu số 05 - TT )
- Biên lai thu tiền ( Mẫu số 06 - TT )
- Bảng kiểm kê quỹ ( Mẫu số 08a, 08b - TT )
* Bán hàng:
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
* Lao động tiền lơng:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lơng
- Bảng thanh toán tiền thởng
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
1.4.3 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán:
Công ty TNHH thơng mại Hòa Phát sử dụng một số sổ nh sau:
- Thẻ kho
- Sổ quỹ tiền mặt, tền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết tài khoản
- Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản.
- Bảng cân đối các số phát sinh
1.4.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty TNHH thơng mại Hòa Phát áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ
15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng bộ tài chính.
TK 511: Doanh thu bán hàng
SVTH: Phạm Thế Dơng
Lớp: Kế toán 6- K37
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét