Thứ Hai, 20 tháng 1, 2014

Nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh máy tính và thiết bị tin học của công ty Thiên An.DOC

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- IBM, COMPAQ, Samsung, Olivetti, Parkard Bell. Các đời máy tính và tốc độ
truyền dữ liệu (từ 33MHz đến 850MHz):
486 SX 33MHz
486 DX66, 100MHz,
586 DX133, DX166,DX266,
Pentium 133, 166, 200, 233MHz,
Pentium II, III (từ 200MHz ÷ 850MHz)
- Máy tính xách tay (Notebook) từ đời 486 đến Intel duo core
- Laptop: PC là loại máy tinh cá nhân mà chúng ta vẫn gặp hàng ngày chỉ dùng cho
một người hoặc dùng làm trạm làm việc cho một số người
• Các dòng máy chủ:
- PC server: Là loại máy thông dụng nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay dùng
để quản trị mạng cục bộ (LAN-Local Area Network), chỉ có thể dùng quản trị dữ liệu
cho một công ty.
- Main frame: Là loại máy quản trị mạng rộng (WAN- Wide Area Network) dùng
làm máy chủ cho hệ thống đòi hỏi các tốc độ xử lý cao, khả năng truyền dữ liệu lớn và
có lưu lượng thông tin lớn.
- Midrange: Cũng là máy quản trị mạng rộng nhưng với qui mô nhỏ hẹp, dùng cho
công ty lớn, tốc độ truyền dữ liệu cao, tốc độ xử lý dữ liệu lớn.
- Mini: Là loại máy dùng làm máy chủ cho một mạmg trung bình (MAN- Middle
Area Network) dùng để quản trị mạng cho công ty lớn hay một số công ty có nhu cầu về
thông tin dữ liệu không giới hạn trong nội bộ công ty.
• Thiết bị tin học:
- Các thiết bị về mạng: LAN, WAN, MAN
- Các thiết bị ngoại vi: HP, Epson như:
Máy in: máy in kim, máy in Laser, máy in phun
Máy vẽ (Plotter)
1. Máy quét (Scanner)
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 3
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3.2. Dịch vụ phần mềm ứng dụng
Cung cấp phần mềm của Microsoft.
 Thiết kế Web.
 Cung cấp các phần mềm ứng dụng trong các lĩnh vực: Quản lý hành chính,
quản lý vật tư, quản lý nhân sự, tài chính kế toán …
- SIBA tự động hoá chi nhánh ngân hàng thương mại
- BALANCE (kế toán)
- Hotel: giải pháp khách sạn
- BCS: giải pháp truyền thông
 Cung cấp các phần mềm Novell, Unix, Lotus Note …
 Thiết kế xây dựng các mạng cục bộ (LAN) trên các cấu trúc mạng của các hãng
nổi tiếng như: IBM, DIGITAL, HP, BAYNETWORK, và các hệ điều hành mạng như:
Windows NT, Novell netware, Unix…
 Thiết kế xây dựng các mạng diện rộng (WAN), (LAN – LAN) thông qua
đường truyền số liệu Quốc gia, hoặc các đường thuê bao riêng.
3.3. Dịch vụ bảo hành và bảo trì
- Dịch vụ bảo trì tốt nhất (là nhà bảo hành của IBM, COMPAQ)
- Sửa chữa nâng cấp các thiết bị tin học
- Nhận bảo hành tại công trình
- Nhận bảo hành định kỳ
3.4. Dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng.
Tư vấn cho khách hàng các giải pháp tích hợp nhằm giúp khách hàng có được giải
pháp tốt nhất cho việc trang bị hệ thống Tin học, trợ giúp hoạt động kinh doanh của
khách hàng, cũng như trả lời các thắc mắc của khách hàng trong quá trình khai thác sử
dụng các sản phẩm tin học.
Thông qua Thiên An các doanh nghiệp có một môi trường quảng bá các sản
phẩm của mình, đưa thông tin đến đối tác, bạn hàng và thu nhận thông tin thị trường
để định hướng cho việc kinh doanh được tốt hơn:
- Cung cấp tất cả các phần cứng máy tính, thiết bị văn phòng chính hãng.
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 4
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Cung cấp phần mềm.
- Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin.
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng với các công nghệ mạng tiên tiến
- Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng
- Thiết kế và xây dựng hệ thống thương mại điện tử.
4. Đặc điểm cơ cấu , sơ đồ tổ chức của toàn doanh nghiệp
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Thiên An

Nhiệm vụ chính của các thành viên trong công ty :
1. Tổng giám đốc
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh tổng quát theo từng năm
• Ban hành các chế tài thưởng phạt trong công ty
• Định hướng chiến lược phát triển của công ty
2. Phó giám đốc
• Phổ biến định hướng chiến lược của Tổng Giám Đốc tới từng trưởng phòng, nhân
viên trong công ty.
• Xây dưng chiến lược phát triển cho công ty để trình lên Tổng Giám Đốc
3. Trưởng phòng hành chính – kế toán
• Lập kế hoạch chi tiết kế hoạch phân luồng tiền ra và vào công ty.
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
• Nghiên cứu,sử dụng hình thức trả lương mới cho toàn bộ nhân viên trong
công ty nhằm tăng lương tối thiểu theo quy định của nhà nước và không
ảnh hưởng tới quỹ lương của công ty.
4. Trưởng phòng kinh doanh
• Lên kế hoạch khảo sát thị trường, nhu cầu người tiêu dùng quý II năm
2010.
• Lập kế hoạch chi tiết việc làm thêm ngoài giờ phục vụ nhu cầu khách hàng.
• Tìm kiếm nguồn hàng cho công ty.
• Phát triển thị trường dựa theo chiến lược của công ty.
• Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám Đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về
kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất
nhập khẩu.
5. Trưởng phòng kỹ thuật
• Lên kế hoạch chia nhỏ giờ làm để nhân viên có thể trạng làm việc tốt nhất.
• Bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên dưới quyền.
6. Trưởng phòng Care
• Bồi dưỡng và nâng cao văn hóa phục vụ cho nhân viên dưới quyền.
• Tuyển chọn các nhân viên có ngoại hình khá, phù hợp với yêu cầu công
việc của công ty.
• Lên kế hoạch nâng cấp trang thiết bị phục vụ khách hàng.
5. Đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty.
Có đông đảo khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, doanh thu của công ty
không ngừng tăng lên trong 3 năm qua. Tuy mới vào hoạt động chưa được bao lâu
nhưng đến năm 2009 doanh thu của công ty đã tăng lên con số 41 tỷ VND. Tốc độ tăng
trưởng của công ty trong năm đầu là 61% và đến năm thứ hai là 41%, tốc độ tăng
trưởng này chưa ổn định do nhiều yếu tố tác động vào nhưng cũng thể hiện sự cố gắng
của hội đồng quản trị cũng như của ban lãnh đạo. Năm 2007 doanh thu chỉ đạt 18 tỷ
VND, nhưng đến năm 2009 con số này đã đạt 41 tỷ VND, thực tế đã chứng minh sự
tăng trưởng vượt bậc này, Thiên An đã cung cấp, lắp đặt và hỗ trợ hoạt động cho gần
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
100 mạng máy tính và phân phối các loại máy tính và linh kiện máy tính ở nhiều nơi
trên đất nước Việt Nam.
Sản phẩm chủ yếu của công ty qua các năm chủ yếu Xuất nhập khẩu máy tính và
các thiết bị tin học và sản xuất phần mềm tin học cho các cơ quan, các công ty là chủ
yếu ngoài ra còn một số các đoàn thể cá nhân cũng chiếm một số lượng lớn.
Các khách hàng chính của Thiên An :
 Sở giáo dục đào tạo tỉnh Hà Nam, Vĩnh Phúc, Quảng Trị
 Đại học dân lập Thăng Long, Phương Đông…
 Sở Kế hoạch Đầu tư
 Học viện Tài chính
 Công ty điều hòa DAIKIN Việt Nam
Về cơ cấu thị trường của công ty thì liên tục thay đổi qua các năm và càng phát
triển thì thị trường của công ty càng được mở rộng khắp nơi. Cơ cấu sản phẩm của thị
trường thì tăng lên so với các năm thể hiện ở số hợp đồng cũng như doanh thu của công
ty qua từng năm. Cơ cấu thị trường của mỗi loại sản phẩm qua các năm cũng khác nhau
do trình độ kỹ thuật khoa học công nghệ của xã hội cũng như của thế giới ngày càng
phát triển.
6. Đặc điểm về cơ cấu lao động và nhân sự.
Từ lúc Thiên An thành lập đến nay đội ngũ lao động của công ty ngày càng tăng
lên và cho đến nay số lượng lao động hiện tại là:
 Phó tiến sỹ Điện tử và Tin học: 1 người
 Phó tiến sỹ và kỹ sư Kinh tế: 2 người
 Cử nhân kinh tế và kế toán: 12 người
 Kỹ sư Điện tử và Tin học: 20 người
 Trung cấp kỹ thuật: 5 người
Đặc điểm tuyển nhân viên của Thiên An là công ty thường tuyển các sinh viên mới
ra trường, có năng lực, lớp trước dìu lớp sau, đội ngũ trưởng thành qua công tác. Mặc
dù là một công ty công nghệ còn non trẻ ở Việt Nam với tuổi đời trung bình của các
thành viên trong công ty là 26 tuổi.
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Công ty Thiên An có lực lượng lao động trình độ tay nghề cao, sáng tạo trong
công việc, tuỳ theo thời điểm và nhu cầu ở từng dự án cụ thể mà mỗi đơn vị trong công
ty tuyển dụng, ký hợp đồng theo hình thức đào tạo, thử việc hay dài hạn.
Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú ý đến đào tạo và phát triển con người.
Năm 2009 , Thiên An có 40 thành viên trong đó có 20% là nữ và 80% là nam.
Công ty liên tục đầu tư cho công nghệ và chuyên môn, do vậy trình độ của các
thành viên trong công ty giữ được ở mức khá cao và luôn luôn ổn định 10% trên đại học
và 81% đại học và cao đẳng .
Cùng với việc nâng cao trình độ cho người lao động, lãnh đạo công ty còn có các
chính sách hỗ trợ cho người lao động gặp khó khăn, chế độ thưởng phạt phân minh từ
đó kích thích người lao động hăng say với công việc có ý thức trung thành và luôn
hướng về công ty.
Bảng 1: Bảng cơ cấu lao động của Công ty
2007 2008 2009
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
Tổng số LĐ 15 100 28 100 40 100
Giới tính
Nam:
Nữ:
12
3
80
20
22
6
82
18
31
9
84
16
Trình độ
Trên Đại học:
Đại học:
Trung cấp:
3
10
2
20
67
13
3
22
3
18
73
9
3
32
5
16
81
9
Tuổi tác
20-35:
36-50:
51-60:
11
2
2
74
13
13
20
6
2
77
14
9
32
6
2
76
16
8
(Nguồn:Báo cáo của Công ty Thiên An )
7. Đặc điểm về vốn
Tình hình tài chính của công ty kể từ lúc mới thành lập cho đến nay nhìn chung là
phát triển khá ổn định. Công ty có khả năng quay vòng vốn nhanh, tận dụng được các cơ
hội kinh doanh, phát triển sản phẩm và đã biết xây dựng cho mình kế hoạch để đảm bảo
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
được đồng vốn của mình. Từ nguồn vốn pháp định ban đầu là 5 tỷ với tỷ lệ vốn vay là
30% và vốn góp là 70%.
Với sự nhanh nhạy trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường của ban lãnh đạo, với
đội ngũ kỹ sư năng động và trình độ chuyên môn cao, nguồn vốn của Công ty đã được
khai thác triệt để và tăng dần qua các năm. Từ số vốn ban đầu là 5 tỷ đồng trong đó có 2
tỷ đồng là vốn cố định, 3 tỷ đồng là vốn lưu động qua 3 năm số vốn đó đã tăng lên thành
26 tỷ trong đó có 6 tỷ vốn cố định và 20 tỷ vốn lưu động mà trong đó nguồn vốn do lợi
nhuận giữ lại đang ngày càng tăng trong tổng cơ cấu vốn của doanh nghiệp, đến cuối
năm 2009 lợi nhuận giữ lại chiếm 20% cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy
tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và khả năng tài chính đã được
đảm bảo hơn rất nhiều.
Sau qúa trình phát triển của mình như đã nói ở trên thì nguồn vốn của công ty đã
tăng nhanh và được thể hiện ở hình bên dưới với số lượng vốn vay đã giảm xuống còn
12% trên tổng nguồn vốn của công ty và lợi nhuận giữ lại trong tổng vốn của công ty đã
là 20%, và vốn góp là 68%. Điều này đã thể hiện sự phát triển rất lớn của công ty, dưới
sự lãnh đạo nhạy bén của ban Giám đốc.
Nguồn vốn hiện tại của công ty
68%
20%
12%
Vèn vay
Vèn gãp
Lîi nhuËn
gi÷ l¹i

(Nguồn: Báo cáo của công ty Thiên An )
8. Doanh thu
Có đông đảo khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, doanh thu của công ty
không ngừng tăng lên trong 3 năm qua. Khởi đầu với mức vốn không cao năm 2007 vốn
đăng ký của công ty chỉ có 5 tỷVNĐ. Nhưng đến năm 2009 doanh thu của công ty đã
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
tăng lên con số 41 tỷ VNĐ . Tốc độ tăng trưởng của công ty trong 3 năm qua khoảng
70%, kể từ mức khởi đầu vốn của công ty đã tăng khoảng 85%/năm.
Bảng 2: Phân tích sơ bộ Báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2009 2008
Chênh lệch
(+/-) (%)
Doanh thu bán hàng 41,159,660,000 35,028,560,000 6,131,100,000 117,5
Các khoản giảm trừ 1,638,050,000 1,278,900,000 359,150,000 128,1
Giá vốn hàng bán 34,015,514,000 31,809,256,000 2,206,258,000 106,9
Lợi nhuận gộp 5,506,096,000 1,940,404,000 3,565,692,000 283,7
Nguồn: báo cáo của công ty Thiên An
Tỷ lệ tăng doanh thu của riêng các sản phẩm tin học so với tổng doanh thu cũng
tăng qua các năm. Năm 2008, doanh thu thiết bị và máy tính chỉ đạt 31,8 tỷ nhưng đến
năm 2009 con số này đã đạt 37,3 tỷ, thực tế đã chứng minh sự tăng trưởng vượt bậc này,
Thiên An đã cung cấp, lắp đặt và hỗ trợ hoạt dông cho gần 100 mạng máy tính ở Việt
Nam, góp phần tích cực vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho ngành điện tử viễn thông
Việt Nam.
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng 3: Lượng bán máy tính của Thiên An theo model (đơn vị: chiếc)
Kế hoạch
Loại
máy
2007 2008 2009
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
486 2400 40% 490 6%
Pentium 4670 60% 9000 94% 9100 100%
Thực hiện
Loại
máy
2007 2008 2009
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
Lượng máy
bán
Tỷ lệ
%
486 3418 38% 508 6,4%
Pentium 5577 62% 9238 93,6% 9679 100%
Nguồn: báo cáo của công ty Thiên An
Do nhu cầu về tính năng an toàn trong sử dụng máy tính tại các cơ quan Nhà nước,
các doanh nghiệp và các công ty lớn đồng thời trách nhiệm trong việc bán các sản phẩm
có thời gian bảo hành lâu dài để giữ uy tín trên thị trường nên công ty xác định không
kinh doanh máy tính của các hàng không tên tuổi.
Bảng 4: Lượng bán thiết bị ngoại vi
Loại hàng
2007
2008 2009
Kế
hoạch
Thực
hiện
Kế
hoạch
Thực
hiện
Kế
hoạch
Thực
hiện
Máy in
(chiếc)
1200 1532 2500 2817 3000 3011
UPS/AVR
(chiếc)
2000 2000 5000 5024 6400 6509
Nguồn: Báo cáo của công ty Thiên An
Công ty chủ yếu bán máy Singapore, đúng như kế hoạch đặt ra máy Singapore
chiếm 70% lượng máy công ty bán ra và một lượng nhỏ các máy nhập từ Mỹ, Malaysia
hoặc được bán theo yêu cầu cụ thể của một số khách hàng đặc biệt. Hiện nay công ty
vẫn xác định máy Singapore là mặt hàng chủ lực bởi vì các lý do: máy do hãng của Mỹ
thiết kế được sản xuất ở Sing có chất lượng và tính ổn định cao cả về giá cả và thông số
kỹ thuật, công ty là đại lý phân phối của các hãng máy tính nên có nhiều lợi thế về
nguồn hàng. Năm 2007 lượng máy Singapore bán ra là 3764 chiếm 60% tổng lượng
máy bán ra, năm 2008 là 5282 chiếm 67%, năm 2009 chiếm 70% tổng lượng nhập.
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng 5: Kết quả bán lẻ năm 2009 của công ty Thiên An
Chủng
loại
Phân loại Số lượng Doanh số (USD)
Kế
hoạch
Thực
hiện
Chênh lệch Kế hoạch T/hiện Chênh lệch
Tương
đối
Tuyệt đối Tương
đối
Tuyệt đối
Máy tính
PC
Compaq 330 344 14 101.21% 392,000 409,000 17,00
0
104,33%
IBM 90 95 5 105.55% 78,000 82,380 4,380 105,61%
Máy in Laser 193 205 12 106.21% 93,000 98,780 5,780 106,21%
Phun mực 18 24 3 116.66% 3,800 5,067 1,267 133,34%
Kim 8 11 3 137.50% 16,000 22,000 6,000 137,50%
Thiết bị mạng 146 154 8 105.47% 14,000 14,760 760 105,42%
Nguồn: Báo cáo của công ty Thiên An
II/Thực trạng cạnh tranh và nâng cao sức cạnh tranh các sản phẩm máy tính và
thiết bị tin học của công ty Thiên An trên thị trường hiện nay.
1. Thực trạng của việc thực hiện các tiêu chí đánh giá cạnh tranh
1.1 Thực trạng việc thực hiện các tiêu chí về kỹ thuật, chất lượng, số lượng và
mẫu mã của các thiết bị tin học và máy tính của Công ty.
Chủng loại các mặt hàng thiết bị tin học và máy tính của công ty rất đa dạng và
được thay đổi liên tục theo kiểu dáng và mẫu mã, và một điều rất quan trọng là việc
nâng cao hệ thống xử lý của máy tính luôn được ưu tiên hàng đầu thông qua việc liên
tục nhập khẩu những loại máy tính có cấu hình cao.Tuy nhiên vấn đề là sẽ thay đổi như
thế nào theo từng phần hay từng hay toàn bộ ngay lập tức. Thay đổi từng phần sẽ cho
phép công ty xem xét được phản ứng từ người tiêu dùng và các đại lý đối với mẫu mã,
sản phẩm mới. Điểm bất lợi của thay đổi từng bộ phận là đối thủ cạnh tranh sẽ thấy
được những thay đổi đó và bắt đầu hiện đại hóa, thiết kế lại danh mục sản phẩm của họ.
Công ty cho rằng chính bản thân các sản phẩm máy tính và thiết bị tin học vốn đã
là một thứ vũ khí cạnh tranh hết sức lợi hại trên thị trường nếu như được chú trọng một
cách hợp lý. Do đó công ty rất cẩn trọng trong việc lựa chọn các nhãn hiệu máy tính
nước ngoài để tiến hành kinh doanh, vì nhãn hiệu của các loại máy tính và thiết bị tin
Nguyễn Bích Thuỷ_ QL1108 12

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét