Marketing ebook - 5S bí mật thành công của nhật

Hội thảo chia sẻ kinh
nghiệm T11/2006
Hajime SUZUKI
Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 5
Thực hành những điều cơ bản nhất - 5S
“5” từ tiếng nhật
1) Seiri – Sàng lọc
2) Seiton – Sẵp xếp
3) Seiso – Sạch sẽ
4) Seiketsu – Săn sóc
5) Shitsuke – Sẵn sàng
Hội thảo chia sẻ kinh
nghiệm T11/2006
Hajime SUZUKI
Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 6
Thực hiện những điều cơ bản nhất – Cách tiếp
cận thực tiễn
Bắt đầu từ những việc nhỏ
1. ở khu vực làm điểm
2. do nhóm dự án
3. tập trung nỗ lực
Hội thảo chia sẻ kinh
nghiệm T11/2006
Hajime SUZUKI
Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 7
Thực hành những điều cơ bản nhất – Yếu tố thành công
1. Cam kết của lãnh đạo
1) Thời gian của bản thân (cho ủy ban, và cho các
phân xưởng)
2) Ngân sách (theo chế độ đặc biệt để dành cho nhóm
dự án )
3) Con người (Trưởng dự án, điều phối viên)
2. Thực hiện liên tụ
Cần 1 năm để có thể xây dựng những nền tẳng đầu tiên
Hội thảo chia sẻ kinh
nghiệm T11/2006
Hajime SUZUKI
Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 8
Mục tiêu
<Giải quyết
Vấn đề
Hiệu quả>
•Điều kiện
tốt nhất
•Dòng
sản xuất
•Kiểm soát
bằng h.ảnh
•PDCA
<Productivity>
PQCDSM
•Năng suất
•Chất lượng
•Chi phí
•Giao hàng
•An toàn
•Tinh thần
•Thoả mãn
khách hàng
•Hiệu quả và
an toàn
trong công ty
•Lợi
nhuận
•Cuộc
sống
tươi đẹp
< 5S >
•Seiri
•Seiton
•Seiso
•Seiketsu
•Shitsuke
Các hoạt động tích hợp
Hội thảo chia sẻ kinh
nghiệm T11/2006
Hajime SUZUKI
Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 9
Chúc các bạn có năng suất cao hơn
Bằng cách thực hành liên tục 5S.
Xin cảm ơn !!
Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
0
Phương pháp th
ự
c ti
ễ
n
đ
ể
th
ự
c hi
ệ
n 5S
5S là Công cụ Cơ bản và vô cùng hữu dụng
để
KAIZEN
Mr. Hajime SUZUKI (Kỹ sư cao cấp, Cố vấn JPC-
SED, Chuyên gia JICA, Chuyên gia APO)
Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
1
Lịch sử 5S ?
Tại Nhật Bản,
・
・・
・ 5S được thực hành trong nhiều năm với ý nghĩ
ĩĩ
ĩa phổ biến là Seiri Seiton
「
「「
「整頓整理
整頓整理整頓整理
整頓整理」
」」
」 để hỗ trợ cho hoạt động An toàn, Chất lượng, Hiệu suất và Môi trường.
・
・・
・ Năm 1986, cuốn sách đầu tiên về 5S được xuất bản, từ đó 5S phổ biến nhanh
chóng
・
・・
・ Tại các công ty phát triển, 5S được thực hành thường xuyên và duy trì ở mức độ
cao.
Tại Singapore,
・
・・
・ 5S bắt đầu được thực hiện tại một công ty mẫu trong Dự án Năng suất JICA vào
năm 1986.
・
・・
・ Sau đó nó trở thành hoạt động quốc gia đặt dưới Uỷ ban 5S.
・
・・
・ Hiện nay nó đã đạt tới cấp độ cao ở rất nhiều tổ chức.
Tại nhiều quốc gia,
・
・・
・ 5S đã rất thành công trong giai đoạn ban đầu, nhưng sau một thời gian, nó nhanh
chóng trở nên hời hợt, hình thức và không hữu ích do bị áp dụng sai.
Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
2
5S bắt nguồn từ 5 từ tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ S
Seiri（
（（
（整理
整理整理
整理）
））
） : Lọc ra những vật không cần thiết tại nơi làm việc và
loại bỏ chúng.
Seiton（
（（
（整頓
整頓整頓
整頓）
））
） : Sắp xếp ngăn nắp những vật cần thiết sao cho có
thể dễ dàng lấy chúng ra để sử dụng.
Seiso (清掃
清掃清掃
清掃）
））
） : Dọn sạch sẽ hoàn toàn nơi làm việc để không còn
bụi bám trên sàn, máy móc và trang thiết bị.
Seiketsu（
（（
（清潔
清潔清潔
清潔）
））
）: Duy trì tiêu chuẩn cao về giữ gìn vệ sinh và sắp
xếp nơi làm việc gọn gàng vào mọi lúc.
Shituke（
（（
（躾
躾躾
躾）
））
） : Đào tạo mọi người tự giác tuân theo quy tắc giữ
gìn thật tốt nơi làm việc.
Khi bạn tìm trong sách, 5S thông thường được giải thích như sau.
Những giải thích này tốt cho giai đoạn ban đầu nhưng cần được sửa đổi để
áp dụng trong thực tiễn.
Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
3
“5S” là một trong những “Công cụ” cơ bản và vô cùng hữu dụng
cho KAIZEN để Cải tiến Quản lý Sản xuất, nếu được áp dụng một
cách đúng đắn.
Điểm mấu chốt:
1) Giai đoạn 1: 5S thông thường (Vidu VN 1-1., VN 2-1., VN 3.)
Dù thế nào cũ
ũũ
ũng thực hành nó, rồi bạn sẽ thấy điều khác biệt.
2) Giai đoạn 2: 5S thực tiễn
Thực hành với suy nghĩ
ĩĩ
ĩ “đối tượng của 5S tại mỗi nơi
làm việc” để giải quyết vấn đề hiệu quả, đó là,
1) Điều kiện tốt nhất 2) Dòng sản xuất
3) Kiểm soát bằng hình ảnh 4) PDCA
5S là gì? Điểm mấu chốt của 5S (5S thực tiễn)
Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI
Global Consulting, Japan
4
5S thực tiễn: 5S do Ô. SUZUKI sửa đổi
Seiri（
（（
（整理
整理整理
整理: Lọc ra và “di di” những vật không cần và “lng không cn
(của những vật cần thiết)” ra khỏi nơi làm việc
Seiton（
（（
（整頓
整頓整頓
整頓): Sắp xếp- - để dùng. Những vật này cũng phải được sắp xếp
trong “điu kin tt” (sẵn sàng để dùng) và “đm bo an
toàn” (không bị dùng sai để ngăn ngừa sự cố)
Seiso (清掃
清掃清掃
清掃）
））
）: Làm sạch - - hoặc thiết bị. Làm bằng cách lu ý đn đi tng,
“thu lm rác mà không vt lung tung” để nơi làm việc sạch sẽ,
“ty sch bi mà không gây h hi sn phm” đối với những sản
phẩm sẵn sàng, “kiểm tra và sửa chữa trạng thái bất thường” o - -
Seiketsu（
（（
（清潔
清潔清潔
清潔）
））
）: “Ngăn nga bi bn và gi v sinh  mc cao”
“Duy trì v sinh cao”
Shituke（
（（
（躾
躾躾
躾）
））
）: (Không sửa đổi, nhưng với những nhà máy mới thành lập thì
những quy tắc, quy định và tiêu chuẩn công việc phải được
đặt ra trước)

Xem chi tiết: Marketing ebook - 5S bí mật thành công của nhật