Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 5 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
Thực hiện NQTW của Đảng nâng cao dân trí đào tạo nhân lực và bồi
dưỡng nhân tài. Thực hiện nhiệm vụ mà Đảng giao phó ngành giáo dục phát
động phong trào "kỷ cương - tình thương - trách nhiệm". Mỗi thầy cô giáo là
tấm gương sáng cho học sinh noi theo.Thời kỳ này nền kinh tế đất nước ngày
càng phát triển nên đời sống của giáo viên dần dần ổn định hơn.
Như vậy, kể từ khi thành lập trải qua nhiều năm cùng với sự phát triển của
dân tộc. Trường đã không ngừng phát triển về cơ sở vật chất, về quy mô số
lượng và chất lượng.
Đội ngũ cán bộ giáo viên 100% đạt chuẩn trở lên, mạnh về chất lượng
nhiệt tình với thế hệ trẻ đầy chính sách miền tự hào của thầy trò trường THPT
Nguyễn Tất Thành.
Giai
đoạn
Số
lớp
Số
học
sinh
Số
CBCNV
HS
giỏi
tỉnh
HS
giỏi
cấp
QG
Tỷ lệ
tốt
nghiệp
Tỷ lệ
lên lớp
HS
đậu
ĐH
Danh
hiệu thi
đua
2004-
2005
09 355 18 04 01 85,4 78,8 8 TT cấp
Tỉnh
2005-
2006
15 540 30 03 00 75,9 85,65 15 TT
cấp
Tỉnh
2006-
2007
17 625 38 06 00 75,9 60,35 19 TT
cấp
Tỉnh
2007-
2008
20 744 46 16 00 82,4 84,5 25 TT
cấp
Tỉnh
2008-
2009
23 777 51 10 00 86,7 85,2 32 TT
cấp
Tỉnh
2009-
2010
22 818 62 06 00 91,7 87,2 37 TT
cấp
Tỉnh
2010- 24 925 65 08 00 TT
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 6 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
2011 cấp
Tỉnh
2. Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị
Trường THPT Nguyễn Tất Thành là một đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp
của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đăk Nông nên trường có chức năng nhiệm vụ
theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Đối với ngành Giáo dục thì tiêu chí “Tiên học lễ, hậu học văn” là nhiệm
vụ được đặt lên hàng đầu. Vì thế nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của trường là:
- Đào tạo bồi dưỡng và tôi luyện ra những thế hệ trẻ có nhân phẩm đạo
đức góp phần vào công cuộc xây dựng Đất nước.
- Giáo dục văn hóa nâng cao hiểu biết cho học sinh.
Hiệu trưởng thực hiện công tác hành chính mà trước hết là trong việc tổ
chức thực hiện mục tiêu trong kế hoạch đào tạo mà Nhà nước ban hành chương
trình trong kế hoạch đã quy định rõ từng môn, từng tiết học trên lớp, thực hành
ngoài trời, chế độ kiểm tra đánh giá tiếp thu của học sinh. Tất cả phải được giáo
viên thực hiện đúng theo quy định.
Về mặt tổ chức giảng dạy công tác hành chính yêu cầu giảng dạy và học
theo đúng thời khóa biểu, ra vào lớp đúng giờ, chấp hành đầy đủ nội quy, nề nếp
dạy và học do nhà trường quy định.
Cán bộ giáo viên phải chấp hành đầy đủ chế độ, chính sách, thực hiện
đúng những công việc chuyên môn của mình.
Sở giáo vụ có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh diễn biến và kết quả của quá
trình giáo dục - học tập. Văn phòng nhà trường phải làm tốt công tác hành chính
- giáo vụ để giúp hiệu trưởng chỉ đạo sát sao công việc giảng dạy. Đây là nhiệm
vụ trọng tâm của văn phòng nhà trường. Ngoài việc thực hiện tốt công việc
giảng dạy trường còn có nhiều nhiệm vụ khác.
Tuy mới thành lập nhưng với sự quản lý đúng đắn của ban giám hiệu
trường THPT Nguyễn Tất Thành ngày càng lớn mạnh hơn cùng với những hoạt
động trong kế toán.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 7 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
Trường luôn xác định cho mình một nhiệm vụ cụ thể luôn tận tâm tận lực
với công tác. Luôn đi sâu đi sát những thay đổi trong chế độ đảm bảo cho việc
chi trả thanh toán lương cho cán bộ giáo viên một cách nhanh chóng kịp thời và
khoa học.
3. Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 4 năm gần đây:
Bảng kê 1.1:Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường
Các chỉ số
Năm học
2006 – 2007
Năm học
2007 - 2008
Năm học
2008 - 2009
Năm học
2009 – 2010
Tổng kinh phí
được cấp từ
ngân sách nhà
nước
990,385,586 1,299,343,080
1,653,314,59
6
1,953,239,93
3
Tổng kinh phí
từ học phí,
CSVC
119,328,000 202,518,500 190,176,000 203,476,000
Các thông tin
khác (nếu có)
4. Tổ chức bộ máy quản lý:
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý trường THPT Nguyễn Tất Thành.
Bộ máy quản lý của trường là những cán bộ trường THPT Nguyễn Tất
Thành có nhiều năm kinh nghiệm quản lý, phân công việc nên được tập thể giáo
viên, công nhân viên của trường tin yêu và chấp hành đúng nội quy đề ra.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 8 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ bộ máy quản lý của trường
Công đoàn trường Công đoàn trường
b.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý:
- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm của các hoạt động trong trường
như sau:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học. Tổ chức bộ máy của
trường, thành lập và bổ nhiệm tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ hành chính,
thành lập chủ tịch các hội đồng trong trường.
+ Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên đề nghị giám
đốc phòng giáo dục về quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, đề đạt giáo viên,
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
HIỆU TRƯỞNG
Phó hiệu trưởng
phụ trách học tập
Phó hiệu trưởng
phụ trách đức - dục
Tổ
Văn
Tổ
Toán
Tổ lý
kỹ
thuật
CN
Tổ
ngoại
ngữ
công
dân
Tổ sinh,
hoá kỹ
nông
nghiệp
Tổ sử,
địa
,TD,
GDQP
Tổ
hành
chính
Công
đoàn
Văn
hoá
TT
Hội
phụ
huynh
GV
CN
lớp
Tổ hành
chính
Phòng
bảo vệ
Phòng
tài vụ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 9 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
nhân viên của trường: khen thưởng, thi hành kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên
theo quy định của Nhà nước.
+ Quản lý thi hành quy chế dân chủ trong trường. Quản lý học sinh và
các hoạt động của học sinh do trường tổ chức, nhận học sinh vào học, giới thiệu
học sinh chuyển trường quyết định khen thưởng học sinh, xét duyệt kết quả đánh
giá xếp loại học sinh, danh sách học sinh lên lớp ở lại, danh sách học sinh được
thi tốt nghiệp.
+ Được dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản
lý trường được hưởng các quyền lợi của hiệu trưởng.
- Phó hiệu trưởng: là người giúp việc cho hiệu trưởng có nhiệm vụ sau:
+ Thực hiện và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các công việc được
phân công cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động có
liên quan của trường. Thay mặt hiệu trưởng điều hành hoạt động của trường khi
được ủy quyền.
+ Được dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản lý
của trường, được hưởng các quyền lợi của Phó hiệu trưởng theo quy định.
- Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong trường.
+ Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong lãnh đạo trường và các hoạt động
trong khuôn khổ hiến pháp và pháp luật.
+ Công đoàn giáo dục ĐTNCSHCM và các tổ chức xã hội khác hoạt động
theo quy định của pháp luật, nhằm giúp trường trong việc thực hiện mục tiêu và
nguyên lý giáo dục.
- Bảo vệ các nhiệm vụ giữ an ninh và tài sản của trường.
- Tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ sau: xây dựng kế hoạch hoạt động
chung của tổ hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ giáo viên
theo kế hoạch dạy học phân phối chương trình và các quy định của bộ giáo dục
và đào tạo.
+ Tổ chức, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá hiệu quả
giảng dạy và giáo dục giáo viên theo kế hoạch của trường.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 10 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
+ Đề xuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên, giúp đỡ hiệu trưởng chỉ
đạo các hoạt động giáo dục khác. Tổ chuyên môn sinh hoạt mỗi tuần một lần.
5. Tổ chức bộ máy kế toán:
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán trường THPT Nguyễn Tất Thành.
b. Chức năng nhiệm vụ
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của nhà trường, căn cứ vào phiếu thu, phiếu
chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi. Sau đó
tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán
* Kế toán: - Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn
kinh phí được cấp tài trợ và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các
khoản phụ phát sinh ở đơn vị.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi tình
hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà
nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư tài sản công của đơn vị.
- Lập và nộp các báo cáo đúng hạn và báo cáo cho các cơ quan quản lý
cấp trên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định, cung cấp thông tin và các tài
liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng các định mức chi tiêu kinh phí phân
tích đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Ph trách k toánụ ế
Giáo viên CN
l pớ
Th quủ ỹ Các t ổ
b mônộ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 11 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
- Thanh toán lương và các khoản đóng góp: BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ
- Thanh toán mua sắm sửa chữa TSCĐ
- Thanh toán các khoản chi khác: tiếp khách hỗ trợ
- Trực tiếp lập báo cáo tài chính của quý, năm
Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị thực hiện công tác theo chế độ kế toán
hiện hành là chế độ kế toán HCSN, ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ –
BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31/12 của năm
dương lịch. Kỳ kế toán quý là 3 tháng.
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán theo hình thức kế máy
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Trình tự ghi sổ:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán xác định tài khoản ghi Nợ,
tài khoản ghi Có vào sổ tính nháp, để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các
bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin nhập vào máy
theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ cái kế toán.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Phần mềm kế
toán
Sổ kế toán:
Sổ cái
Báo cáo tài
chính
Chứng từ kế
toán
Máy vi tínhSổ tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Bảng CĐ - KT
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 12 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
- Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính
- Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG
THPT NGUYỄN TẤT THÀNH
Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người
làm kế toán, nên kế toán thực hiện hết tất cả công việc của kế toán: kế toán vốn
bằng tiền, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán thanh toán, kế toán nguồn kinh phí,
báo cáo tài chính…
Các khoản chi trong đơn vị sử dụng từ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, kho
bạc, nguồn ngân sách Nhà nước cấp. Có các khoản chi không thể thanh toán
bằng tiền mặt mà bắt buộc thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, kho bạc (nguồn
tự thu, tự chi), hoặc thanh toán bằng nguồn kinh phí (Nguồn Ngân sách Nhà
nước cấp). Các khoản chi bắt buộc đó là thanh toán tiền điện, nước (ngoại trừ
nước uống), điện thoại, những chi tiêu dùng cho văn phòng (giấy, thay mực máy
in, sửa chữa máy…)
Hệ thống tài khoản kế toán trường đang sử dụng gồm:
Bảng kê 2.1: Hệ thống tài khoản đơn vị đang sử dụng
Số
hiệu
Tên tài khoản
Số
hiệu
Tên tài khoản
111 Tiền mặt 3322 Bảo hiểm y tế
112 Tiền gửi Kho bạc 3323 Kinh phí công đoàn
153 Công cụ dụng cụ 334 Phải trả công chức, viên chức
211 Tài sản cố định hữu hình 46121 Nguồn kinh phí hoạt động
thường xuyên năm nay
213 Tài sản cố định vô hình 466 Nguồn kinh phí đã hình thành
TSCĐ
214 Hao mòn tài sản cố định 511 Các khoản thu
3321 Bảo hiểm xã hội, Bảo
hiểm thất nghiệp
66121 Chi hoạt động thường xuyên
năm nay
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 13 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
Hệ thống sổ dùng ở đơn vị: Sổ cái, sổ quỹ tiền mặt (sổ chi tiết tiền mặt), sổ
tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc; sổ tài sản cố định; sổ chi tiết các tài khoản; sổ theo
dõi dự toán, sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí; sổ tổng hợp sử dụng nguồn
kinh phí; sổ chi tiết doanh thu…. Ngoài ra kế toán còn sử dụng một loại sổ được
gọi là sổ tính nháp.
Sổ tính nháp là một loại sổ thiết kế do kế toán tự lập ra và sử dụng. Sổ tính
nháp thường được sử dụng như một bước sơ khởi trong việc lập các báo cao kế
toán. Việc sử dụng sổ tính nháp sẽ hạn chế được các khả năng bỏ sót việc điều
chỉnh cũng như trợ giúp trong việc kiểm tra độ chính xác của các tài khoản. Sổ
tính nháp không bao giờ được công bố và trình bày cho thủ trưởng đơn vị.
Các chứng từ kế toán sử dụng tại đơn vị: bảng truy lĩnh phụ cấp trách
nhiệm, giấy rút dự toán ngân sách, bảng thanh toán tiền lương, bảng chiết tính
các khoản phải thu, bảng truy lãnh lương, bảng nâng lương, biên lai thu tiền,
phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn GTGT, ủy nhiệm chi, bảng thanh toán học bổng
(sinh hoạt phí), bảng thanh toán tiền thưởng, giấy nộp tiền vào tài khoản, giấy đề
nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng……
2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại trường THCS Phạm Văn
Hai
2.1.1 Kế toán vốn bằng tiền:
2.1.1.1 Khái niệm:
Tiền là 1 tài sản của đơn vị tồn tại dưới hình thái giá trị bao gồm: tiền tại quỹ,
tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, tiền đang chuyển.
2.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán:
Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi, tạm ứng. Thực hiện việc kiểm tra đối
chiếu số liệu thường xuyên giữa kế toán với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặc
chẽ.
Tại đơn vị chỉ nhập quỹ tiền mặt và gửi tiền vào tài khoản tại Kho bạc Nhà
nước, và sử dụng thống nhất một đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Trang 14 - Chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán
2.1.1.3 Kế toán tiền mặt tại quỹ: Tiền mặt tại quỹ của đơn vị là tiền Việt Nam
2.1.1.3.1 Nguyên tắc hạch toán:
Chỉ phản ánh vào tài khoản tiền mặt đối với những khoản thu bằng tiền mặt
2.1.1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng:
Chứng từ gốc: Biên lai thu tiền, biên lai thu phí, lệ phí, hóa đơn …
Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của đơn vị đã thu tiền làm căn cứ để lập
Phiếu thu, nộp tiền vào quỹ. Biên lai thu tiền phải được bảo quản như tiền. Biên
lai thu tiền ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ hoặc đóng dấu cơ quan, ghi rõ tên, địa chỉ
của người nộp tiền. Biên lai thu tiền lập thành hai liên (đặt giấy than viết một
lần).
Biên lai thu phí, lệ phí là giấy biên nhận của đơn vị đã thu các khoản phí phải
thu từ việc thu phí từ căn tin, phí giữ xe cũng như các khoản phí khác. Biên lai
thu phí, lệ phí là sử dụng biên lai do chi cục Thuế phát hành.
Cuối ngày nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu, làm thủ tục nộp Kho bạc
Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu, phiếu chi
Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu
tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế toán các khoản liên quan. Từng phiếu thu ghi
rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, thu tiền. Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền,
ghi rõ nội dung nộp tiền.
Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu, và
ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho thủ trưởng duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm
thủ tục nhập quỹ.
Phiếu chi nhằm xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ
để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
2.1.1.3.3 Sổ kế toán: Sổ quỹ, sổ cái
GVHD: Chung Văn Phong SVTH: Lê Văn Thành
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét