- Lập dự án đầu tư xây dựng và thẩm định dự án đầu tư ( chỉ được
thiết kế trong phạm vi các thiết kế đã đăng ký kinh doanh );
- Tư vấn thiết kế tổng mặt hàng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với
công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Tư vấn giám sát thi công xây lắp;
- Lập dự toán, tổng dự toán các công trình;
- Tư vấn đầu tư;
- Tư vấn, tổ chức đấu thầu và lập hồ sơ mời thầu;
- Quản lý các dự án xây dựng;
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và công
trình kỹ thuật hạ tầng;
- Thi công trang trí nội ngoại thất;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Sản xuất mua bán bao bì các loại;
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm hàng hóa Công ty kinh doanh.
Công ty CP SX&TM Nguyễn là một đơn vị kinh tế vừa mang tính
thương mại dịch vụ vừa mang tính sản xuất.
1.2.Các hình thức trả lương của công ty
Hiện nay Công ty áp dụng 02 hình thức trả lương:
Công ty CP SX&TM Nguyễn là loại hình doanh nghiệp hoạt động hạch
toán kinh tế độc lập. Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức là trả lương
theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả lương theo tháng. Theo hình thức trả
lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của
cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao. Như vậy đảm bảo
mức thu nhập của họ có được ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty không đạt hiệu quả hay không đạt được mức doanh thu
như kế hoạch đề ra. Do đó, Công ty cần phải có chính sách khen thưởng hợp
5
lý để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện
được cuộc sống của người lao động.
Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Là một doanh
nghiệp sản xuất song hình thức trả lương tại Công ty khác với các doanh
nghiệp sản xuất khác. Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cả 02
đối tượng là lao động trực tiếp (gồm các tổ sản xuất: tổ kho,…) và lao động
gián tiếp (gồm các phòng ban: phòng tổ chức, phòng kế toán…).
1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các các khoản trích theo lương của
công ty
Các khoản trich theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo
hiểm y tế( BHYT), kinh phí công đoàn ( KPCĐ) .
* Quỹ bảo hiểm xã hội : được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ
quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp ( phụ cấp
trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) của CNV thực tế phát sinh trong tháng. Theo
chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là :
BHXH = 20% x ( LCB + PCTN )
Trong đó, người lao động nộp 5%
Người sử dụng lao động nộp 15%
* Quỹ bảo hiểm y tế : quỹ bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng, chữa
chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Theo quy định của chế độ tài chính
hiện hành quỹ bảo hiểm y tế được hình thành từ hai nguồn : một phần do
doanh nghiệp gánh chịu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng
theo tỷ lệ quy định ( 2% ) tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho
người lao động, một phần do người lao động gánh chịu được trừ vào lương
công nhân ( 1% ). BHXH được nộp lên cơ quan chuyên môn để phục vụ chăm
sóc sức khỏe cho CNV.
BHYT = 3% x ( LCB + PCTN )
6
* Kinh phí công đoàn : kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích
lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ
cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiênh hành là 2%. Số
KPCĐ doanh nghiệp trích được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy
định. Một phần nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để
lại doanh nghiêp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty.
KPCĐ = 2% X (LCB + PCTN)
Như vậy, người lao động phải nộp BHXH là 5%, BHYT là 1% tiền lương
và công ty phải nộp 19% trên lương.
- Từ Bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp tiền lương kế toán tập hợp
phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào
bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hiện nay công ty CP SX&TM Nguyễn tính lương nghỉ BHXH như sau :
+ Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LCB
+ Nghỉ thai sản : hưởng 100% tổng LCB
- Phiếu nghỉ BHXH xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản làm căn
cứ tính trợ cấp BHXH trả lương theo chế độ quy đinh. Căn cứ bảng chấm
công để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH.
1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu mô hình Công ty
CP gồm: Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc gồm có 2 phó Giám đốc.
- Giám đốc: Chỉ đạo chung cho toàn Công ty và trực tiếp phụ trách:
+ Phòng Kế hoạch Vật tư
+ Phòng Tổ chức Hành chính
+ Phòng Tài chính Kế toán
7
- Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều
hành kinh doanh và trực tiếp phụ trách:
+ Phòng Kinh doanh
+ Các tổ Bán hàng
- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ thuật
và trực tiếp phụ trách:
+ Phòng Kỹ thuật
+ Các tổ Kỹ thuật
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
8
Phó Giám đốc KD
Tổ
Bán
hàng
Phó Giám đốc KT
Phòng
TC -
KT
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
KH -
VT
Phòng
TC -
HC
Phòng
Kỹ
thuật
Tổ
Kỹ
thuật
Giám đốc
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
- Giám đốc: Người nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung cho toàn
Công ty.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc
chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng
cán bộ, công tác thanh tra, pháp chế và ban hành các quy chế nội bộ. Đồng
thời tổng hợp hành chính quản trị giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý công tác
pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Phòng Kế hoạch - Vật tư: giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo trong
công tác kế hoạch, thống kê và các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác
cung ứng vật thiết kế quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị trong toàn
Công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc về
quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty.
- Phó Giám đốc Kinh doanh: giúp Giám đốc trong việc chỉ đạo điều
hành lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Phòng Kinh doanh: là đơn vị giúp Giám đốc thực hiện triển khai các
kế hoạch kinh doanh của Công ty, gồm các Tổ bán hàng thực hiện việc bán
sản phẩm của Công ty.
- Phó Giám đốc Kỹ thuật: giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực kỹ
thuật lập phương án xây dựng các công trình và công tác thanh tra an toàn.
- Phòng Kỹ thuật: được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa
chữa là lắp đặt máy móc thiết bị cho các đơn dặt hàng của Công ty.
*Trả lương theo thời gian:
Lương cơ bản:
Công thức tính:
9
M x K
LCB = x C + LTN
Ngày công tháng
Trong đó:
LCB : Lương cơ bản
M: Mức lương cơ bản do nhà nước qui định (650.000đ)
C: Số công thực tế đi làm
K: Hệ số bậc lương
LTN: Lương trách nhiệm
Cơ sở để tính lương được dựa trên ngày công thực tế của người lao
động. Ngày công thực tế được thể hiện trên Bảng chấm công. Bảng chấm
công được mở chi tiết cho từng người trong phòng, mỗi người được thể hiện
trên một dòng của bảng chấm công. Bảng chấm công được treo ở nơi công
khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính
lương.
Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm
công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh
toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Khi có bảng chấm công thì kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên
trong Công ty. Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt
bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ
căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà
nước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu. Hệ thống sổ sách
của công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rất
phù hợp đối với CBCNV trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán được bố trí
rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng
10
nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ
nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của
công ty.
Là một đơn vị hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập, số lượng nhân
viên gần 100 người, bộ máy kế toán có 06 người kể cả thủ quỹ, như vậy bộ
máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ. Công ty áp dụng kế toán máy, đã làm
giảm khối lượng công việc đi rất nhiều, đảm bảo chế độ báo cáo thường
xuyên và kịp thời cho Lãnh đạo nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty
Hình thức lương sản phẩm dùng để trả cho bộ phận bốc xếp, bộ phận
làm không định mức. Tiền lương tính theo sản phẩm được tính theo từng bộ
phận sản xuất, nếu ai làm việc đạt hiệu quả, năng suất cao sẽ được hưởng
lương theo đúng năng lực.
Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm
công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh
toán tiền lương cho CBCNV.
Khi có bảng chấm công và bảng tổng hợp doanh số bán hàng thì kế
toán tiến hành tính lương CNV trong Công ty. Sau đó, Kế toán tiền lương có
nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán
lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương
cho nhân viên.
Bảng chấm công được dùng để xác định tiền lương theo thời gian,
Công ty chủ yếu hạch toán thông qua số ngày công thực tế của người lao
động căn cứ vào bảng chấm công. Bảng chấm công được lập từng tháng, nó
phản ánh số ngày làm việc, ngày nghỉ, chế độ hay không thuộc chế độ.
Kèm theo bảng chấm công là bảng doanh số bán hàng được tính cụ thể
cho từng đối tượng .
11
Công thức tính:
M x K
LCB = x C + LDS
Ngày công tháng
Trong đó:
LCB : Lương cơ bản
M: Mức lương cơ bản do nhà nước qui định (650.000đ)
C: Số công thực tế đi làm
K: Hệ số bậc lương
LTN: Lương trách nhiệm
LDS: Tiền lương đạt doanh số
Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương cho từng giai đoạn
công nghệ(tương ứng với từng tổ) để tính lương cho từng tổ sản xuất – lương
tổ sản xuất được chia cho từng công nhân theo điểm bình xét hoặc đơn giá
tiền lương của tổ đó.
12
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TM&SX NGUYỄN
2.1.Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1.Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán Công ty sử dụng để hạch toán tiền lương và các
khoản thanh toán với công nhân viên bao gồm:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương
- Bảng tổng hợp lương
- Bảng phân bổ tiền lương
2.1.2.Phương pháp tính lương
Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt phân
phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích
chung của công ty và người lao động, lựa chọn hình thức lương đúng đắn còn
có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ
luật lao động nâng cao năng xuất lao động giúp cho công ty tiết kiệm được
chi phí nhân công từ đó hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà công ty rất
quan tâm đến vấn đề này. Hiện công ty đang sử dụng đồng thời hai hình thức
tính lương đó là:
Hình thức tính lương theo thời gian
Hình thức tính lương theo sản phẩm.
-Với hình thức tính lương theo thời gian:
Để áp dụng trả lương theo thời gian, công ty phải theo dõi ghi chép thời
gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ.
13
Công ty áp dụng tiền lương thời gian cho những công việc chưa xây
dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm. áp dụng
cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính …
Theo hình thức này tiền lương phải trả được xác định
Lương TG = TG làm việc x Mức lương TG
Thông thờng tiền lương thời gian được chia thành: Tiền lương tháng, tiền
lương tuần, tiền lương ngày và tiền lương giờ cụ thể:
Mức lương giờ = Mức lương ngày/8 giờ.
-Tiền lương phép; Công ty áp dụng hệ thống kế toán theo chế độ của
nhà nước.
Lương
nghỉ
=
lương cơ
bản
x
Số ngày nghỉ phép
thực tế
26
-Tiền lễ tết:Tuỳ vào tình trạng kinh doanh mà công ty trích cho CNV.
Ngoài tiền lương mà người lao động được hởng như trên họ còn được
hưởng các chế độ phụ cấp, chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
*Với hình thức tính lương theo sản phẩm:
Hình thức lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo số
lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và
đơn giá tiền lương theo sản phẩm.
14
Mức lương
tháng
Mức lương
tối thiểu
=
x
+
Hệ số
cấp bậc
Phụ cấp
nếu có
Mức lương ngày
Số ngày làm việc theo chế độ
Mức lương tháng
=
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét